KI-gestütztes intelligentes Dokumentenverarbeitungssystem

NSC unterstützte das Projekt durch ein dediziertes QA-Team, das für die Validierung der Funktionalität, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Plattform über alle Dokumentenverarbeitungs- und Schwärzungs-Workflows hinweg verantwortlich war.

Das Team konzentrierte sich darauf sicherzustellen, dass das System komplexe Dokumentenoperationen verarbeiten kann, während gleichzeitig strenge Sicherheits- und Compliance-Standards eingehalten werden.

Intelligente Dokumentenschwärzung & -verarbeitung

RedactXpert ermöglicht Organisationen die sichere Prüfung und Schwärzung sensibler Informationen in Dokumenten durch eine Kombination aus automatisierten Suchfunktionen und manuellen Redaktionsmöglichkeiten.

Zentrale Plattformfunktionen umfassen:

• Dokumentendarstellung für PDF- und Microsoft-Office-Formate
• Erweiterter Dokumentenviewer mit Seitenvorschau, Zoom-, Rotations- und Navigationsfunktionen
• Mehrere Schwärzungsmodi, einschließlich Markierung, Rechteck- und labelbasierter Schwärzung
• Automatisierte Suche in Dokumenten zur Identifizierung sensibler Begriffe
• Massenhafte Schwärzung über mehrere Seiten hinweg
• Label-basierte Klassifizierung geschwärzter Inhalte

Das System bietet zudem Auto-Save- und Versionskontrollmechanismen, sodass Nutzer Änderungen sicher verwalten und einen vollständigen Audit-Trail der Dokumentenänderungen aufrechterhalten können.

Workflow- & Kollaborationsmanagement

Die Plattform unterstützt strukturierte Schwärzungs-Workflows, die es mehreren Nutzern ermöglichen, innerhalb eines gemeinsamen Vorgangs kollaborativ an der Dokumentenverarbeitung zu arbeiten.

Zentrale Workflow-Funktionen umfassen:

• Erstellung und Verwaltung des Lebenszyklus von Schwärzungsanfragen (Draft → In Progress → Finalised)
• Hochladen und Verwaltung mehrerer Dokumente innerhalb einer Anfrage
• Gemeinsame Nutzung von benutzerdefinierten Labels und Suchbegriffen im Team
• Kollaborative Bearbeitung innerhalb einer kontrollierten Tenant-Umgebung
• Hintergrundverarbeitung zur Unterstützung von Dokumenten-Rendering und Performance

Diese Funktionen ermöglichen es Ermittlungs- und Rechtsteams, effizient zusammenzuarbeiten und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über Zugriff und Änderungen zu behalten.

Sicherheit & Compliance

Aufgrund der sensiblen Natur der verarbeiteten Dokumente wurde die Plattform mit starken Sicherheits- und Compliance-Mechanismen entwickelt.

Wichtige Sicherheitsfunktionen umfassen:

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
• Mandantenbasierte Datenisolierung für Organisationen
• Sichere Dokumentenspeicherung und Session-Management
• Detaillierte Audit-Logs zur Nachverfolgung, wer welche Informationen wann geschwärzt hat
• Einhaltung von Datenschutz- und Public-Sector-Informationsgovernance-Standards

Diese Mechanismen stellen sicher, dass Organisationen sensible Dokumente sicher verarbeiten können und gleichzeitig regulatorische Anforderungen eingehalten werden.

Durch die Zusammenarbeit hat NSC dazu beigetragen, die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Performance der RedactXpert-Plattform sicherzustellen.

Das verbesserte System ermöglicht es Simpson Associates und deren Kunden:

• sensible Informationen sicher aus großen Dokumentensätzen zu schwärzen
• Dokumentenprüfungs-Workflows für Ermittlungs- und Rechtsteams zu beschleunigen
• die Einhaltung der DSGVO sowie öffentlicher Datenschutzanforderungen sicherzustellen
• kollaborative Dokumentenverarbeitung für mehrere Nutzer zu unterstützen

Heute unterstützt RedactXpert Organisationen dabei, sensible Dokumente effizienter zu verarbeiten und ermöglicht eine sichere Datenweitergabe sowie konforme Informationsverwaltung im öffentlichen Sektor.