HR Admin Intern

VỀ NSC SOFTWARE

NSC Software cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm và tư vấn hàng đầu cho các doanh nghiệp toàn cầu, được hỗ trợ bởi đội ngũ kỹ sư tài năng hàng đầu của Việt Nam. Với đội ngũ hơn 150 chuyên gia CNTT, chúng tôi liên tục mở rộng năng lực, hoàn thiện quy trình cung cấp dịch vụ và áp dụng các công nghệ tiên tiến để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Được dẫn dắt bởi các giá trị cốt lõi – Hàng đầu, Tài năng, Sáng tạo, Tận tâm, Đáng tin cậy và Minh bạch – chúng tôi tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và cung cấp các giải pháp sẵn sàng cho tương lai. Thông qua đó, chúng tôi hướng đến mục tiêu thúc đẩy ngành CNTT Việt Nam và tạo ra tác động toàn cầu có ý nghĩa.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Thực tập HR Admin

Địa điểm làm việc: Cầu Giấy, Hà Nội

Hình thức: Fulltime hybrid (4 ngày/tuần tại văn phòng, 1 ngày remote)

Thời gian làm việc: 08:30 – 17:30 (Thứ 2 – Thứ 6)

Thời gian thực tập: 3 – 6 tháng

Quy mô công ty: 150+ nhân sự

NHIỆM VỤ CHÍNH

Hành chính – Văn phòng:

• Đảm bảo vận hành văn phòng hàng ngày: văn phòng phẩm, thiết bị, không gian làm việc.
• Hỗ trợ setup phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.
• Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính cơ bản (điện, nước, internet, v.v.).

Hỗ trợ Nhân sự (HR):

• Hỗ trợ công tác onboarding/offboarding cho nhân sự (chuẩn bị tài liệu, thiết bị, hướng dẫn ban đầu).
• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nội bộ.
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động/sự kiện công ty.
• Phối hợp với HR/IT để hỗ trợ nhân sự trong quá trình làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh, Ngoại ngữ…).
• Có thể làm việc tại Hà Nội theo mô hình hybrid.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương IELTS 6.5).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, tự tin khi làm việc với nhiều đối tượng.
• Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu; có ý thức xây dựng hình ảnh văn phòng tích cực.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng sắp xếp và quản lý công việc.
• Sử dụng cơ bản Microsoft Office / Google Workspace.

QUYỀN LỢI

• Trợ cấp thực tập theo thỏa thuận

• Hỗ trợ xác nhận thực tập/dấu mộc theo yêu cầu của nhà trường.

• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp trong quá trình làm việc.

• Môi trường làm việc công nghệ (ITO), trẻ, linh hoạt.

• Cơ hội tiếp cận và học hỏi quy trình vận hành thực tế của công ty quy mô 150+ nhân sự.

• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (full-time) và ký hợp đồng lao động sau kỳ thực tập, dựa trên kết quả làm việc. 

• Cơ hội được định hướng và đào tạo sâu hơn về chuyên môn HR/C&B